La plataforma diferencia les funcionalitats segons el nivell d'accés

Alumne

• Utilitza els escriptoris virtuals que el professor li assigna.
• Pot encendre’ls i apagar-los segons la pràctica.
• En alguns casos pot crear els seus propis escriptoris, però aquests són personals i no els veu el professor.

Professor

• Gestiona l’aula virtual del seu grup.
• Desplega els escriptoris que faran servir els alumnes i aquests ja surten configurats amb els recursos necessaris.
• Durant la classe pot ajustar recursos si cal (per exemple, donar una mica més de memòria).
• Si el centre té GPU compartida, pot reservar-la per a les pràctiques que la necessiten.

Coordinador TIC (Gestor del centre)

• Organitza els recursos de tot l’institut: espai, memòria, nombre d’escriptoris...
• Marca els límits perquè tothom tingui recursos i el servidor no es col·lapsi.
• Ajusta aquests límits segons les necessitats del curs.

Administrador Isard

• Gestiona tota la plataforma a nivell global.
• Defineix perfils, permisos i prioritats generals (incloses les reserves de GPU).

La interfície principal de gestió és l’espai on el docent pot veure tots els membres de la classe, consultar el seu darrer accés i revisar l’estat actual de cada màquina virtual. Des d’aquí també pot executar accions tant per a tot el grup com per a alumnes concrets.

Quan fas un desplegament, la plataforma et permet descarregar un fitxer en format CSV. Aquest document conté el nom d'usuari, el nom real, el correu electrònic i l'enllaç al visor directe únic i exclusiu per a l'escriptori de cada alumne.
Aquest llistat obre dos escenaris nous i molt potents per a la docència:

• Realització d'exàmens: Et permet desplegar entorns preconfigurats per a proves i proporcionar a cada alumne el seu enllaç compartit específic perquè entri directament al seu examen.
• Correcció asíncrona (L'avantatge principal): Aquest llistat facilita enormement la revisió de les pràctiques per part del professorat. En lloc d'haver de buscar i entrar a les màquines dels alumnes una per una des dels menús de la plataforma, el docent tindrà una llista per accedir-hi.

Aquesta funció permet al professor apagar les MVs de forma individual o massiva amb un sol clic, facilitant la preparació immediata de la classe.

El docent controla quan l'alumnat pot veure i accedir a la MV, pot amagar l'aula o, fins i tot, forçar l'aturada immediata de tots els escriptoris en fer-los invisibles.

És una eina de manteniment i sincronització de l'aula virtual que serveix per actualitzar l'estat dels escriptoris en funció dels canvis produïts en el grup d'usuaris assignat

L'emmagatzematge a la plataforma IsardVDI es refereix a l’espai total disponible on una màquina virtual pot guardar dades: fitxers, sistema operatiu, aplicacions, etc. ( mida del disc de la VM ).

La gestió de l'emmagatzematge es fa a partir de:

• Quotes individuals (per usuari): Per garantir un ús controlat i equitatiu del sistema i evitar la saturació del servidor, IsardVDI permet limitar els recursos que pot utilitzar cada usuari mitjançant diferents tipus de quotes individuals. Aquestes quotes només afecten l’usuari concret, independentment del grup on pertanyi. És el coordinador TIC o l’administrador qui defineix aquestes quotes, no el professor.
• Quotes de Grup (per als membres del grup) Afecten tots els usuaris del grup, però individualment. Controlen el màxim total de recursos que pot tenir el grup. No limiten el total del grup (això ho fan els límits). Aquestes quotes normalment les defineix el professor a partir de plantilles.
• Límits de grups ( Col·lectiu). Afecten el grup sencer com a unitat. Controlen el màxim total de recursos que pot tenir el grup. Ho defineix el Coordinador TIC.

Permet visualitzar totes les pantalles dels alumnes simultàniament i en temps real; I també es pot interactuar amb qualsevol de les MVs de l’aula, amb l'assistència remota, ja que permet al docent prendre el control de qualsevol escriptori.

Requeriments de Visor per l'assistència a l'usuari des del Videowall ... Al fer el desplegament, el VISOR "VNC al Navegador" ha d’estar activat. 

Funcionalitat per gestionar els membres del grup. Permet incorporar nous estudiants o donar de baixa usuaris de l'aula virtual ja creada.

Opció per establir col·laboracions docents, atorgant a altres professors els mateixos permisos de supervisió i control de l'aula, excepte la capacitat d'eliminar el desplegament.

Diferencia l'acció d'esborrar el desplegament sencer (que elimina tots els escriptoris creats per a la classe) de l'acció més específica d'eliminar l'accés d'un alumne concret.

Actua com una capa de seguretat per evitar la pèrdua definitiva d'informació.